اتفاقية معالجة البيانات (DPA)
اتفاقية معالجة البيانات وفقًا للمادة 28 من GDPR · آخر تحديث: 12.08.2026
تشكّل اتفاقية معالجة البيانات هذه ("DPA") جزءًا من شروط الخدمة المبرمة بين Glomastco Ltd ("المعالِج") والعميل ("المتحكم") وتنظّم معالجة البيانات الشخصية نيابةً عن المتحكم.
1. الموضوع والمدة
يعالج المعالِج البيانات الشخصية فقط لتقديم الخدمات المتفق عليها تعاقديًا، طوال مدة العقد الأساسي.
2. طبيعة المعالجة والغرض منها
قراءة الرسائل/رسائل البريد الإلكتروني المقدّمة من المتحكم وتلخيصها وترجمتها وصياغة الردود عليها، وتخزين النتائج لتقديم الخدمة.
3. فئات أصحاب البيانات والبيانات
- أصحاب البيانات: جهات اتصال المتحكم وعملاؤه ومراسلوه.
- البيانات: محتويات الرسائل، وعناوين المرسِل/المستلِم، وأي بيانات شخصية واردة فيها.
4. التزامات المعالِج
- معالجة البيانات فقط بناءً على تعليمات موثّقة من المتحكم.
- ضمان سرية الأفراد المخوّلين بمعالجة البيانات.
- تطبيق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة (المادة 32 من GDPR).
- مساعدة المتحكم في طلبات أصحاب البيانات وإشعارات الاختراق.
- حذف البيانات الشخصية أو إعادتها بعد انتهاء الخدمة، عند الطلب.
5. المعالِجون من الباطن
يستعين المعالِج بالمعالِجين من الباطن التاليين. ويتم إخطار المتحكم بأي تغييرات مزمعة.
- مزوّد (مزوّدو) نماذج الذكاء الاصطناعي — لإنشاء الملخصات والردود.
- مزوّد الاستضافة / البنية التحتية — لتشغيل الخدمة.
تتوفّر قائمة حالية بالمعالِجين من الباطن عند الطلب على hello@smartreplyassistant.com.
6. التدابير التقنية والتنظيمية (المادة 32)
- التشفير أثناء النقل (TLS) وأثناء التخزين لمحتوى الرسائل المخزّنة.
- ضوابط الوصول، ومبدأ الحد الأدنى من الامتيازات، وتسجيل التدقيق.
- تقليل البيانات؛ وضع تخزين مؤقت محلي فقط اختياري (دون تخزين على الخادم).
7. موقع البيانات وعمليات النقل
تتم المعالجة داخل الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية حيثما كان ذلك متاحًا؛ ويتم تأمين عمليات النقل الدولية بموجب البنود التعاقدية القياسية حيثما انطبق ذلك.
8. الحذف والتدقيق
يجوز لوحدة التحكم طلب تصدير البيانات أو حذفها في أي وقت. ويدعم المعالج عمليات التدقيق وفقًا لما تتطلبه المادة 28(3)(h) من اللائحة العامة لحماية البيانات.
Glomastco Ltd · Elia Christodoulou 46, 8510 Kouklia, Paphos, Cyprus · hello@smartreplyassistant.com · VAT: CY10430024W